So zahlen Sie die Bareinnahmen Ihres Unternehmens ein, ohne zur Bank gehen zu müssen

Die Einzahlung der Bareinnahmen auf dem Hausbankkonto, ohne zur Bank gehen zu müssen, ist für viele Unternehmen zu einer echten Notwendigkeit geworden. In vielen Geschäften ist der folgende Vorgang seit Jahren Routine: Der Kassenabschluss wird erstellt, das Geld gezählt und sortiert, jemand verlässt das Geschäft, um das Geld zur Bank zu bringen, und wenn die Person zurückkommt, muss der Vorgang noch verbucht oder mit der Buchhaltung abgeglichen werden. Heute gibt es jedoch Lösungen, die es ermöglichen, das Bargeld zu digitalisieren, es direkt vor Ort einzuzahlen, die Gutschrift auf das Konto zu vereinfachen und die physische Abholung des Geldes zu organisieren, ohne dass das Personal den Weg zur Bank auf sich nehmen muss.

 

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Bei Prosegur setzen wir genau an dieser Stelle an: Wir helfen Unternehmen dabei, ihre täglichen Einnahmen mit mehr Kontrolle, besserer Nachverfolgbarkeit und weniger operativem Aufwand zu verwalten. Für ein kleines Einzelhandel-Geschäft, ein Café, eine Bäckerei, eine Apotheke oder einen Supermarkt kann der Wegfall des Gangs zur Bank im Alltag einen erheblichen Unterschied ausmachen.  

Wenn wir davon sprechen, Bargeld einzuzahlen, ohne zur Bank zu gehen, meinen wir ein Modell, bei dem die täglichen Bareinnahmen in ein sicheres Gerät, vergleichbar mit einem Tresor, direkt im Geschäft selbst eingezahlt werden, digital erfasst werden, die Gutschrift auf das Konto erfolgt und die physische Abholung des Geldes an einen spezialisierten Dienstleister wie Prosegur delegiert wird. Das heißt, Betreiberin oder Betreiber sind nicht mehr darauf angewiesen, das Geld eigenständig zur Bank zu bringen. 

• Zeit außerhalb der Verkaufsstelle: Die Zeit, die ein Unternehmen für den Gang zur Bank aufwendet, wird oft unterschätzt. Stellen wir uns ein Café mit zwei Mitarbeitenden in der Frühschicht vor. Wenn eine Person von ihnen das Tagesgeschäft zur Einzahlung bringen muss, leidet der Service darunter.  
• Risiko beim Transport der Tageseinnahmen: Es kann sich um kleine, mittlere oder je nach Tag schwankende Beträge handeln, doch das Muster wiederholt sich: Jemand verlässt das Geschäft mit Bargeld und legt einen mehr oder weniger regelmäßigen Weg zur Bank zurück, der sehr einfach ausgespäht werden kann  
• Genau hier bieten Lösungen zur Bargeldabholung und zum spezialisierten Transport einen Mehrwert. Die Tageseinnahmen verbleiben im Geschäft, bis sie von einem speziell dafür konzipierten Dienst abgeholt werden – mit professionellen Abläufen und lückenloser Rückverfolgbarkeit.
• Weniger Reibungsverluste beim täglichen Kassenabschluss: In stark frequentierten Geschäften erfolgt der Kassenabschluss zudem meist am Ende des Arbeitstages, wenn die Konzentrationsfähigkeit beim Team nachlässt.

Unsere Lösung „Cash Today“ ermöglicht es, einen Teil dieses Vorgangs zu automatisieren. Das Bargeld wird in den zur Verfügung gestellten intelligenten Tresor eingezahlt, validiert und erfasst, und das Geschäft erhält einen besseren Überblick über die Geldbewegungen.

Das Modell kombiniert drei Elemente: eine Automatisierungslösung im Geschäft, die digitale Erfassung der Transaktionen und die physische Abholung des Bargeldes durch Prosegur.  

1. Das Geschäft nimmt tagsüber Barzahlungen entgegen  

Die Herausforderung besteht darin, die physische Kasse mit einer digitalen, besser nachverfolgbaren und für das Team einfacheren Verwaltung zu verbinden. Auf diese Weise behält das Geschäft die Möglichkeit, seinen Kunden verschiedene Zahlungsmittel anzubieten, verhindert jedoch, dass Bargeld zu einem administrativen Aufwand wird.  

2. Das Bargeld wird in eine Backoffice-Lösung eingezahlt  

Sobald die Tageseinnahmen eingegangen sind, kann das Bargeld in eine Lösung wie Cash Today Backoffice eingezahlt werden. Diese Art von Gerät ist für die interne Bargeldverwaltung konzipiert: Das Geld wird in das Gerät eingelegt, von diesem eingezogen, geprüft und erfasst.

3. Das Geld wird erfasst und kontrolliert  

Einer der Hauptvorteile der Digitalisierung von Bargeld besteht darin, dass jede Einzahlung einem Geschäftsvorfall zugeordnet wird, was die Nachverfolgung erleichtert und Unsicherheiten bei der Kontenabstimmung verringert.  

4. Die automatische Gutschrift auf das Konto wird erleichtert  

Einer der großen Vorteile des Modells besteht darin, dass das eingezahlte und validierte Bargeld über Nacht automatisch auf das Bankkonto des Unternehmens gutgeschrieben werden kann. Dadurch entfällt die Zeit, bis das Bargeld durch einen persönlichen Gang zur Bankfiliale auf dem Konto vorhanden ist, und die Einnahmen fließen schneller in den Finanzkreislauf des Unternehmens ein.  

5. Die Abholung erfolgt direkt im Geschäft  

Das Bargeld muss abgeholt, transportiert und verarbeitet werden. Der Unterschied besteht darin, dass dies nicht mehr vom Personal des Geschäfts erledigt werden muss. Cash Today von Prosegur umfasst die Abholung in den Räumlichkeiten des Kunden sowie den spezialisierten Transport.  

Der Unterschied lässt sich am besten anhand eines Vergleichs der alltäglichen Aufgaben verdeutlichen. Die Tageseinnahmen zur Bank zu bringen, mag wie eine einfache Lösung erscheinen, erfordert jedoch Zeit, Koordination und birgt Risiken.  

Durch die Automatisierung der Einzahlung lässt sich der Vorgang direkt vom Geschäft aus abwickeln. 

Aspekt	Bargeld zur Bank bringen	Automatisierte Einzahlung im Geschäft
Zeitaufwand für das Personal	Erfordert Anfahrt, Wartezeit und nachträgliche Bearbeitung	Wird direkt vor Ort abgewickelt
Sicherheit	Das Bargeld verlässt die Filiale in den Händen des Personals	Die Abholung wird an einen spezialisierten Dienstleister delegiert
Kassenkontrolle	Beruht auf manuellen Zählungen und Aufzeichnungen	Ermöglicht die Rückverfolgbarkeit und Nachverfolgung von Vorgängen
Verfügbarkeit des Geldes	Hängt von den Öffnungszeiten und Bankabläufen ab	Ermöglicht die automatische Gutschrift des validierten Bargeldes über Nacht
Skalierbarkeit	Wird bei mehr Schichten oder Standorten komplizierter	Ermöglicht eine bessere Organisation der Abläufe
Skalierbarkeit	Erfordert möglicherweise nachträgliche Überprüfungen	Die Vorgänge werden digital erfasst
Erfahrung des Teams	Es entsteht eine wiederkehrende Verwaltungsaufgabe	Reduziert Abwesenheiten während der Arbeitszeit und schafft mehr Zeit für operative Tätigkeiten

Nicht alle Geschäfte haben das gleiche Bargeldvolumen, und nicht alle benötigen die gleiche Lösung. Je regelmäßiger jedoch die tägliche Kassenabrechnung erfolgt, desto sinnvoller ist es, Wege zu reduzieren, Erfassungen zu automatisieren und die Abholung zu professionalisieren.  

Wenn das Unternehmen nicht mehr auf die manuelle Einzahlung angewiesen ist, werden sich wiederholende Aufgaben reduziert, die Kontrolle erhöht und die Verfügbarkeit von Informationen verbessert.

In einem Geschäft machen sich diese Verbesserungen im Arbeitsalltag bemerkbar: weniger Fahrten, weniger Ausfallzeiten, weniger manuelle Überprüfungen und mehr Klarheit über den Tageskassenbestand.  

• Mehr Zeit für das Geschäft
• Mehr Sicherheit bei der Verwaltung der Einnahmen
• Mehr Kontrolle über den Tageskassenbestand
• Mehr Vorhersehbarkeit bei der Liquidität  

Cash Today Backoffice wurde für Unternehmen entwickelt, die ihre interne Bargeldverwaltung automatisieren möchten.  

Anstatt die Kasse abzuschließen, das Bargeld manuell zu zählen, die Einzahlung vorzubereiten und zur Bank zu fahren, wird das Bargeld in den Geschäftsräumen in das Gerät eingezahlt und in einen sichereren und geordneteren Prozess integriert.

Ein herkömmlicher Tresor dient dazu, Geld während des Geschäftstages aufzubewahren. Cash Today Backoffice geht darüber hinaus: Die Lösung ermöglicht es, Bargeld einzuzahlen, auf Echtheit zu prüfen, zu erfassen und die anschließende Verwaltung zu vereinfachen.  

Zudem bietet sie einen wichtigen betrieblichen Vorteil: Das Bargeld wird für die Abholung vorbereitet, das Unternehmen muss keine Fahrten zur Bank organisieren und das Personal während des Transports keinen Risiken aussetzen.

Die Automatisierung innerhalb des Geschäfts löst einen Teil des Prozesses. Der andere Teil ist die Abholung und der physische Transport des Geldes. Der Geldtransport durch bewaffnete Prosegur-Fachkräfte im gepanzerten, GPS-überwachten Geldtransporter vervollständigt Cash Today.

So verwahrt das Unternehmen die Tageseinnahmen im Gerät, der Vorgang wird erfasst und das Bargeld wird direkt im Geschäft abgeholt. Dieser Ablauf erspart dem Personal Wege und sorgt für mehr Kontrolle von der Verkaufsstelle bis zur weiteren Verarbeitung.

Wenn der Prozess automatisiert wird, gewinnt das Unternehmen Zeit, um sich auf das zu konzentrieren, was seine Geschäftstätigkeit wirklich ausmacht: besseren Kundenservice, bessere Verkaufsergebnisse und einen reibungsloseren Geschäftsbetrieb. 

 

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